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工商代办!池州市公司监事变更流程和挂名监事的风险、建议

文字:[大][中][小] 2023/11/7  浏览次数:551

在池州运营一家公司时,监事的变更可能会成为必要的步骤。无论是因为监事的辞职,新监事的加入,或者其他变更原因,了解监事变更流程是确保公司合规运营的关键。本文将为您详细解析池州公司监事变更的流程及挂名监事的风险、建议,如果您公司想要变更监事,可以咨询小编代办。

 

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一、池州是变更监事需要什么条件和流程

 

1、召开股东会;

 

2、形成会议决议;

 

3、向原公司登记机关备案并提交下列材料:

 

1公司法定代表人签署的《公司登记备案申请书》公司加盖公章;

 

2公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》公司加盖公章及指定代表或委托代理人的身份证复印件本人签字应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限;

 

3《公司董事、监事、经理情况表》、股东会决议或董事会决议或股东的书面决定或其他相关材料、新任董事、监事、经理身份证明;

 

法律、行政法规和决定规定修改公司章程必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证复印件。

 

《公司法》第五十二条

 

【监事的任期】监事的任期每届为三年。监事任期届满,连选可以连任。

 

监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务。

 

第五十一条 【监事会的设立与组成】有限责任公司设监事会,其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设监事会。

 

监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。

 

监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

 

董事、高级管理人员不得兼任监事。

 

二、挂名监事的风险

 

1、民事法律风险

 

1)如公司作为被执行人,监事有可能被限高。《最高法关于限制被执行人高消费的若干规定》,公司监事属于公司法中影响公司债务履行的直接责任人员,可能被采取限制高消费措施。

 

2)监事未尽忠实勤勉义务的,要与侵害公司财产的股东共同承担赔偿责任。《公司法》21条、《民法典》84条,监事利用其身份地位,违反法律、法规或公司章程,损害公司利益,应当承担赔偿责任。

 

2、刑事法律风险

如监事违反忠实勤勉义务,实施严重损害公司利益,可能违反《刑法》的有关规定。包括但不限于:违规披露、不披露重要信息罪、非国家工作人员受贿罪、职务侵占罪、挪用资金罪、以及对企业安全生产事宜负有监管责任的,有可能承担刑事责任。

 

三、挂名监事该如何去名

 

实践中挂名监事要求去名的案件,多发生于公司员工挂名监事情形,特别注意:员工发生离职,并不表示监事身份自然终止。故监事任期届满或任期内辞职的,应明确向公司作出不再担任监事的表示,要求公司召开临时股东会重新选任监事,并向工商登记机关办理公司监事变更备案。

 

若公司无法联络或拒绝配合变更的,应当及时诉讼,请求人民法院强制变更登记,否则一旦公司被纳入失信人员,挂名监事即便再提起执行异议,主张不再担任监事,也很难被法院支持。

 

下面介绍下人民法院支持挂名监事强制变更登记的几个要点:

 

1)不是公司员工或股东,无法实际履行监事职能的,继续挂名不符合公司治理结构制度的立法精神;

 

2)监事主动终止委托关系,且拒绝继续担任监事;

 

3)监事任期届满后辞职,与公司不存在实际联系的;

 

小建议

 

1、当被公司委任为监事时,建议与公司及股东签订委托协议,明确约定委任监事的期限及卸任事宜,比如约定一旦辞任监事后,公司应在多长时间内形成股东决议并办理工商变更登记,否则应支付相应违约金。同时最好让公司安排两名以上的监事,这样即使法院判决涤除一名监事的资格,也不影响公司正常组织架构,增加法院支持率;

 

2、一旦发生监事任期届满或离职的,应积极督促公司及股东形成股东会决议,可通过EMS快递、短信、微信等方式进行通知,并留存相关记录,以证明穷尽所有救济途径仍无法涤除监事身份;

 

3、若公司一味拖延拒不办理变更手续,或公司已被纳入被执行人、发生经营困难等情形,无法形成股东会决议的,应及时提起诉讼,请求人民法院强制变更登记。

 

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